MEJORES PRÁCTICAS PARA REUNIONES EN LÍNEA

Como puede imaginar, tener una experiencia grupal en línea es considerablemente diferente a compartir una sala de estar o un aula en persona. Aquí hay algunos consejos para participar o facilitar una experiencia grupal en línea.

  1. Recomiende a los miembros del grupo que descarguen el software de la reunión al menos 30 minutos antes de la reunión, en caso de que tengan problemas tecnológicos que necesiten resolver.

  2. Asegúrate de que tu cara tenga suficiente iluminación. La iluminación funciona mejor delante de tu cara, no detrás.

  3. Asegúrese de que su cara esté centrada en la cámara de video. Los miembros probablemente no quieran ver solo su frente o cuello durante toda la reunión, así que coloque su cámara en consecuencia.

  4. Seleccione la habitación / ubicación más tranquila que pueda encontrar.

  5. Apague todo lo que haga ruido en el fondo (TV, radio, electrodomésticos). Coloque a las mascotas en una habitación diferente o póngalas en un lugar donde estén más tranquilas.

  6. Solo use un dispositivo por hogar. Cuando se usan dos dispositivos en la misma sala, produce comentarios que afectan a todos los participantes del grupo. Si dos personas se sienten más cómodas participando con sus propios dispositivos que compartiendo el mismo, cada uno debe tener su propia habitación para hacerlo.

  7. Silencia tu computadora /dispositivo a menos que estés hablando. Si todos los micrófonos están encendidos al mismo tiempo, la calidad del sonido puede ser un problema y puede ser difícil escuchar a la persona que está hablando. La mejor política es silenciarse cuando no está hablando. Si está silenciado, asegúrese de asentir con la cabeza y escuchar bien para que la gente pueda reconocer que los está siguiendo. Estarás silenciando y desconectando mucho, así que acostúmbrate. Además, se te llamará si no activas el silencio, así que no te ofendas. El anfitrión puede silenciarte si no lo haces tú mismo, así que no lo tomes como algo personal.

  8. Sé un moderador asertivo. El moderador / anfitrión del grupo deberá ser acogedor y responsable. Asegúrate de que como anfitrión saltes unos minutos antes para dar la bienvenida a todos. Redireccione la conversación o silencie a los participantes según sea necesario. Esto puede parecer grosero a veces, pero es necesario gestionar una buena experiencia en línea para el grupo. En términos generales, el moderador debe hablar el 30% del tiempo y escuchar el 70% del tiempo.

  9. Cree un plan para que los participantes indiquen que les gustaría hablar. Dado que los participantes a menudo se silenciarán, tener un plan lo ayudará a saber cuándo silenciar y activar. Puede intentar algo como levantar una mano, responder en un orden específico u otra señal.

  10. Utilice las funciones de "chat" para publicar preguntas para su discusión.

  11. Preste toda su atención a la experiencia grupal, resistiendo el impulso de realizar múltiples tareas. Cuando los participantes no están prestando toda su atención, puede ser una gran distracción en línea, al igual que un grupo en persona. Cuando hable, pase un tiempo mirando la cámara, no solo la pantalla. Esta forma digital de "contacto visual" contribuye en gran medida a crear un sentido de conexión y comunidad.

  12. Mantente en contacto después. Asigne compañeros de oración para que se llamen después de que el grupo termine y ore con ellos. O enviarse mensajes de texto en chats de texto específicos de género para compartir solicitudes. Aproveche GroupMe, Grupos de Facebook, WhatsApp, etc. como un lugar para mantenerse conectado y mantener la conversación durante toda la semana.

  13. Es posible que nuestros grupos no puedan reunirse físicamente por un tiempo, pero eso no significa que no puedan reunirse en absoluto. Considere hacer uso de estas maravillosas plataformas en línea con sus grupos durante esta temporada y vea a Dios hacer cosas increíbles en y a través de todos ustedes.